学习和工作都能用到的Excel操作技巧,非常简单但是很实用,学会之后你会发现这些技巧的使用率超高,整理之后放在下面了,EXCEL添加说明标签,都是增加工作系效率的好帮手。,
01. 冻结窗格
如果表格记录的数据比较多,我们可以使用【冻结窗格】,将选中的窗格固定在某个位置,这样滚动列表其它内容的时候,这部分窗格的会保持在某个位置,例如首行、首列。
操作步骤:
选中要冻结的窗格,然后依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】,选择冻结位置就可以了。
02. 屏幕截图
第五、Excel 信息传递和共享 在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮。
如果我们需要在某个窗格里插入截图,不需要借助其它软件,Excel里自带屏幕截图工具。
操作步骤:
选中要插入截图的窗格,点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】,这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格。
方法/步骤 1,在excel中输入制图表所需要的数据。2,选择数据(选择不连续的数据可以按住“ctrl”在选择就可以了。还有选择时要连表头一起选择)。3,在“插入”菜单“图表”中选择所需要的图表,例如要制作三维簇形柱形图。
03. 折叠或显示功能区
有时候想要尽可能地缩小表格页面大小,可以隐藏功能区,这样就可以更多地显示表格内容。
操作步骤:
04. 导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel
传输或者打印文件的时候,需要将Excel转换成PDF,可以在Excel里直接导出。
操作步骤:
依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】
操作步骤:
打开软件,依次点击【PDF转其它】-【PDF转Excel】,添加要转换成Excel的PDF文件,可以添加多个进行批量转换,然后点击【开始转换】即可。
05. 快速重命名工作表
操作步骤:
双击工作表标签,然后输入名称即可,可以非常迅速地重命名工作表,不需要选中标签+右键+重命名+输入。
06. 快速移动复制窗格
选中窗格,光标会随着我们移动鼠标而变化。
①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了。
②按住Ctrl,在光标变成十字形箭头的时候,拖动窗格能进行复制。
07. 快速打开多个Excel
08. 快速打开【查找替换】对话框
1、打开一个需要加入一个新表格的excel表。2、单击选择菜单栏“插入”中的“对象”。3、会弹出“对象”对话框中。4、在“对象”对话框中,切换到“由文件创建”标签页,单击“浏览”按钮。5、在弹出的“浏览”对话框中。
09. 快速转换选中窗格方向
如果需要将数据整合,但是两个工作表的数据方向不一样,可以使用复制粘贴快速旋转窗格方向。
操作步骤:
选中窗格-【Ctrl+C】-单击鼠标右键-选择【粘贴选项】的【转置】就可以了。
10. 快速调整多行列的高度、宽度
需要调整多行或者多列的宽度、高度的时候,可以在首行或首列快速调整,下面以调整多列的宽度为例子。
操作步骤:
将表格滚动到首行,拖动鼠标选中多列窗格,需要选中不不连续的列,可以先按住【Ctrl】再选中,然后将光标移动到某一列的边界,点击鼠标并拖动,就可以调整选中的所有列的宽度。