使用“自动求和”按钮插入函数
在【开始】选项卡及【公式】选项卡下都有【自动求和】按钮。默认情况下，单击【自动求和】按钮或按
单击【自动求和】下拉按钮，在下拉列表中包括求和、平均值、计数、最大值和最小值等选项，如图12-15所示。
图12-15自动求和选项
Excel表格中数据导入另一表 步骤1：假设一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中；步骤2：选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要。
当要计算的表格区域处于筛选状态，或是已经转换为“表格”时，单击【自动求和】按钮将应用SUBTOTAL函数的相关功能。该函数仅统计可见单元格，详细用法请参阅18.9.1。
使用函数库插入已知类别的函数
图12-16使用函数库插入已知类别的函数
使用“插入函数”向导搜索函数
1、双击打开软件一词，打开页面，单击新建空白文档，页面自动切换到单词主页面。2、单击“插入”选项卡，在“插入”选项卡功能区中，单击表格，弹出表格下拉菜单，在表格下拉菜单中，单击“插入表格”以显示“插入表格”对话框。
如果用户对函数所属的类别不太熟悉，还可以使用【插入函数】对话框来选择或搜索所需函数。以下4种方法均可打开【插入函数】对话框。
（1）单击【公式】选项卡上的【插入函数】按钮。
1、首先，点击工具栏的【插入】。2、然后找到【表格】。3、然后点击【表格】旁边的倒三角形，在下来菜单中点击【插入表格】。4、然后在弹出的对话框中的【表格尺寸】下，设置【列数】和【行数】，点击【确定】，就可以。
（2）在【公式】选项卡下的【函数库】命令组中单击任意一个函数类别下拉按钮，在扩展菜单底部单击【插入函数】命令。
文档的最上方，有一栏工具栏，写着开始 插入等等字眼，有时候字比较小，请认真查找。在工具栏找到插入两个字，点击插入，然后会出现表格。点击表格，这时候会出现一个创建表，点击确定，然后就会出现列1，然后在列1。
（3）单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮。
（4）按组合键。
在【函数参数】对话框中，从上而下由函数名、参数编辑框、函数简介及参数说明和计算结果等几部分组成。参数编辑框允许直接输入参数或单击右侧折叠按钮以选取单元格区域，在右侧将实时显示输入参数及计算结果的预览。如果单击左下角的【有关该函数的帮助】链接，将以系统默认浏览器打开Office支持页面，如图12-18所示。
图12-17搜索函数
手工输入函数
直接在单元格或编辑栏中手工输入函数时，Excel能够根据用户输入公式时的关键字，在屏幕上显示候选的函数和已定义的名称列表。例如，在单元格中输入“=if”或“=IF”后，Excel将自动显示所有包含“IF”的函数名称候选列表，随着输入字符的变化，候选列表中的内容也会随之更新，如图12-19所示。
图12-19公式记忆式键入
活用函数屏幕提示工具
用户在单元格中或编辑栏中编辑公式时，当正确地输入完整函数名称及左括号后，在编辑位置附近会自动出现悬浮的【函数屏幕提示】工具条，可以帮助用户了解函数语法中参数名称、可选参数或必需参数等。
提示信息中包含了当前输入的函数名称及完成此函数所需要的参数。如图12-20所示，输入的IFS函数有多个参数，待输入的参数以加粗字体显示。
1、点击插入 打开WORD文档，点击菜单栏上”插入－表格“，如下图所示。2、选择行列 单击菜单栏上表格，下拉选择行数和列数，如下图所示。3、完成插入 文档中插入了表格，如下图所示。
图12-20函数屏幕提示
如果公式中已经输入了函数参数，单击【函数屏幕提示】工具条中的某个参数名称时，编辑栏中会自动选择该参数所在部分的公式，并以灰色背景突出显示，如图12-21所示。
图12-21快速选择函数参数
END
