不久,杭州一男子因PPT做得不好被公司辞退,引发网友热议。
会做PPT对于职场人究竟有多么重要?
Facebook有项调查研究显示,职场80%的人每天工作都会涉及PPT,比如:
发布新产品需要PPT;
商务洽谈、对外宣传公司需要PPT;
能听到声音依靠听觉,听觉是由耳、听觉神经和听觉中枢的共同活动来完成的。耳是听觉的外周感受器官,由外耳、中耳和内耳耳蜗组成;外耳和中耳是传音系统,内耳是感音系统。物体发出的声音通过空气的传播,经外耳、中耳和内耳的传。
向甲方提供策划方案需要PPT;
培训员工需要PPT;
员工述职,阐述观点需要PPT;
......
由此可见,制作出效果不错的PPT,是职场必备的基本功。
然而,怎样的PPT,可以更好地帮助展现、阐释演讲者观点,从而实现预期效果呢?
《大脑喜欢听你这样说》借助脑科学认知原理,给出了答案。
该书作者杰瑞德·库尼·霍瓦斯,是认知神经学家和教育学家双领域学者,曾在哈佛大学、墨尔本大学等全球250多所学校进行研究与开展讲座。
该书用简明、易懂、有趣的方式,介绍了12个认知科学的原理,帮助读者在沟通场合提高影响力。
现在,我们一起来看,如何做PPT,能够让输出更加精准、高效。
1. PPT文字亦少不亦多
人是通过耳朵来听到声音的。具体说,人的听觉是由耳、听神经和听觉中枢的共同活动来完成的。耳是听觉和位觉的外周感觉器官。耳由外耳、中耳构成的传音器和内耳感音、平衡器所组成。外耳露于体表,中耳和内耳埋藏在颞骨岩部。
科学家曾经做过一个“双听实验”,实验表明:虽然我们可以同时听多人说话,但是只能听懂一个人的话。也就是说,如果我们试着同时理解两边不同的话时,结果则是那一边都听不懂。
大家可以做一个实验,同时观看两部电视剧,看一下效果如何?当你的注意力来回切换时,势必会遗漏关键信息,时间一长,所有的情节都变得支离破碎,难以理解。
而进一步的研究又表明,大脑处理无声阅读和大声朗读的方式几乎完全相同。
将两项研究结果结合起来,意味着人不可能一边理解所看到文字,一边又弄清楚所听到的声音。
这对我们做PPT有什么启示呢?
因此,最佳的做法是每页幻灯片上不放或少放文字,最好不超过7个关键词,这样不仅不会影响听众理解,还可以帮助他们更好抓住演讲的要点。
1、声音经耳廓收集后进入到外耳道,到达鼓膜。2、鼓膜振动带动听骨链机械运动将声音能量传入内耳——也就是我们的耳蜗。3、耳蜗内数以千计的听毛细胞,将声音信号转化为电信号,经听觉传导通路传至大脑。4、大脑处理获得的。
02. 幻灯片上宜放图片
另外,图像能够帮助我们在非常短暂的时间内处理超级多的信息。
书中举了一个例子,用300多字详细描述一个人的外貌,读者读完最快也要半分钟,但是如果看这个人的照片,只需要0.2秒。
因此,将听觉和视觉整合,会大幅提升输出效率。幻灯片上加入与演讲相关的图片,有助于听众理解所讲内容,有效提升听众的参与度和喜爱度。
因此,相比文字,幻灯片上最好加入相关的图片,但是图片数量不宜多,每页1张即可。
03. 幻灯片格式最好一致
此神奇记忆法背后的大脑认知机理则是:空间位置和记忆力之间存在非常强烈的联系,位置是记忆的重要组成部分。如果某事物的空间布局是可预测的,就会大大减少阅读时的精力。
声音是由振动产生的。当你说话时,就引起空气振动,振动传播出去,只要某人的耳朵接收到了这种振动,他就会听到你的声音。声音能够在固体、液体中传播,也可以通过空气或其他气体传播。随着声音的传播,空气中的分子被挤压在-起,。
设想一下,如果交通信号灯不是安装在同一个高度,每次司机都要高高低低到处寻找,会给开车带来多么大的麻烦和危险!
因此,当我们制作PPT的时候,尽量保证每张幻灯片的布局形式是一样的,可以帮助观众节省更多多脑资源,用以深入理解其他内容。研究表明:我们对相同布局呈现的内容记忆效果,比那些随意放置但是内容相同的高出35%。
另外,根据逆向思维,当我们想强调一个重要观点或概念的时候,只需将其放入布局不同的幻灯片上。当观众发现和预期样式不符的幻灯片,会自动集中精力看上面的内容。
然,利用脑科学帮助我们制作出效果更好的PPT只是书中涉及的一个内容,该书每一章结尾都有“对演讲者、教师、教练的启示”部分,具体解释12个认知原理的实操经验,无论是职场工作,还是自我学习,甚至育儿辅导,都会给你灵光一闪、恍然大悟的感觉。