今天给大家分享7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率,一起来看看吧。
01.快速删除页眉横线
Word文档中的页眉横线,看着特别碍眼,可是鼠标无法选中删除,给大家分享一组快捷键
解决方法:按下快捷键【Ctrl+Shift+N】,页眉立刻消失。
02.调整文字相同宽度
1、打开一个文档,在工具栏选择“插入”——“形状”。2、在下拉的选择框中找到“线条”然后选中第一个图形直线。3、按住鼠标左键不放平行移动鼠标就可以画出一条横线。小技巧 Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号。
很多时候我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢
解决方法:点击段落--调整宽度--设置最长的字符。
(1)如果横线不长,可以采用设置下划线的方法:先按一下下划线工具“U”,再根据需要输入几个字符,按一些空格。例如:“姓名”、“学校”后边跟的空白字符下划线。例:姓名 (2)如果需要在文字上方或文字中间拦腰的横线,。
03.只打印部分文字
当我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?
解决方法:选中需要打印的文字,再点击打印-选择打印所选内容。
04.快速合并单元格
word上下页,合并单元格是没有快捷键,一个个操作费时费力,这时候利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。
解决方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格。
企业回在日常学习和工作中,可以使用风云pdf转换器合并pdf文件,具体操作步骤如下:1.双击打开软件,点击PDF合并功能,将需要转换的pdf文档拖入软件。2.全部设置完成后点击开始转换,确定自己设置的路径,更改文件名和保存类型即可。3.合并完成后的pdf。
05.批量压缩文档
解决方法:使用【迅捷压缩】软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。
步骤:点击word菜单栏中的【插入】->点击插图选项卡中的【形状】->在弹出的窗口中点击【直线】->使用鼠标在word中进行拖拉即可。总结:这种方法的好处是可以在word中任意位置画任意长度的横线,比较自由。它的缺点是画的横线。
06.统一所有标点符号
解决方法:选中文本--点击开始--更改大小写--全角/半角。
07.表格快速插入新行
我们在文档里插入表格后,发现行数不够用,如果要为表格插入新行,高手都是这么做的。
方法1 1、在文档中添加横线: 鼠标点击需要插入的点,点击上方工具栏的插入。 2、在形状下点击直线。 3、鼠标变成+型后,画出横线即可。 4、点击横线设置横线的颜色。 方法2 1、文档文字添加横线: 选中需要添加横线的文字,点击下划线。
解决方法:将鼠标定位在表格最后一个单元格,然后按【Tab键】就可以快速插入新行了。
7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率,看去试试吧。