我们学习了单元格的操作与应用,本节课我们学习单元格中数据的输入以及单元格格式的设置。
首先单元格可输入的数据大致可分成两类:一种是可计算的数字数据(包括数值、日期、 时间等),另一种则是不可计算的文本数据(例如文字、身份证号码等) 。
1、现在一般的手机都会有很多种文字输入方式,比如九宫格,字体笔画输入,小键盘输入等。我们选择适合自己的一种输入方式来打字。2、接着在打字的时候,比如我们要输入我们两个字,我们可以输入我们的两个文字的首拼音,跳出来。
可计算的数字数据:由数字0-9及一些符号(如小数点、+、-、%...)所组成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字数据,日期与时间也是属于数字数据,手机打字什么方法最快,只不过会含有少量的文字或符号。例如:2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。不可计算的文本数据:包括中文、英文、数字的组合等等,但有的时候数字数据也会被当成文本数据输入,例如:电话号码、邮递区号等数据。如下图:
我们在来看一下长数值数据的输入,如果我们在Excel单元格中输入的数值数据很长,Excel会将数据用科学计数法表示。如下图:
打字有很多输入法,比如:12345数字打字输入法,惠邦五行码,百虎输入法,鼠标点字输入法,英文输入法,拼音录入法、五笔字型录入法等。
如果我们想让输入的数据不被科学计数法表示,采用的方法是将数值型数据变成文本型数据,仍然可以用英文单引号引导然后再输入长数值数据。如下图:
基本键指法:开始打字前,左手小指、无名指、中指和食指应分别虚放在"A、S、D、F"键上,右手的食指、中指、无名指和小指应分别虚放在"J、K、L、;"键上,两个大拇指则虚放在空格键上。基本键是打字时手指所处的基准。
我们再来看一下日期型数据的输入,例如3月5日这个日期型数据在Excel中可以用3/5或者3-5来输入。我们来看一下:
那既然3/5是日期型数据的输入方法,我们要输入3/5结果是日期,那我们要输入分数3/5的时候怎么办呢?我们可以用0空格来引导输入分数,例如分数3/5的输入方法如下图:
1、在我们0基础的情况下,需要掌握键盘打字是需要下一定的功夫的。首先键盘上有很多按键,电脑上打字使用最多的是键盘区里标有英文大写字母的26个键,所以一定要熟悉26个标有字母按键打字的方法。2、A-Z的26个英文字母,。
通过上面的学习,我们掌握了几种数据的输入方法,在一个单元格内输入数据,如果数据长度超出这个单元格的范围,我们通过上节课学习可以知道有个“自动换行”功能,那如果我们想随时进行单元格内的换行怎么办呢?这里告诉大家一个方法,我们想在单元格内换行的时候点住键盘上的Alt键不放,同时点击回车键,就可以完成单元格内的换行了。如下图:
最后,我们来介绍一下单元格内数据的对齐方式,我们可以有下面的对齐方式,垂直方向上有上、中、下,水平方向上有左、中、右的对齐方式,我们一般都会选择居中显示单元格内的数据。设置单元格内数据对齐的时候,首先要选择需要操作的单元格,在开始选项卡的“对齐方式”选项组里选择单元格内数据的对齐方式,如下图: