序号对于大家来说都不会陌生，今天老祝就和小伙伴们一起聊聊序号那些事儿。
上面这个图中的A列，就是咱们经常看到的序号形式之一。
有朋友会说，这很简单啊，就是一些数字的罗列而已。
但在实际工作当中，远不止数字罗列这么简单。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求，比如说：按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等。
1、生成常规序号
一般咱们填写序号，只要在第一个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【自动填充选项】选择【序列填充】就可以了：
如果相邻列已经输入了内容，可以分别输入1、2，然后选中两个单元格，双击单元格右下角的填充柄，就可以快速完成序号的填充。但是如果相邻列的单元格内容不连续，序号只能填充到最近一个空单元格以上的位置。
如果相邻列已经输入了内容，可以分别输入1、2，然后选中两个单元格，双击单元格右下角的填充柄，就可以快速完成序号的填充。但是如果相邻列的单元格内容不连续，序号只能填充到最近一个空单元格以上的位置。
方法如下 1、电脑打开Excel表格，选中要进行排序的列。2、选中要进行排序的列后，点击工具栏中的排序。3、选择升序之后，弹出排序提醒窗口，一定要选择第一个，然后点击排序。4、点击排序之后，排序列后面的数据跟着动了。小。
如果相邻列没有输入内容，而我们需要生成的序号又非常多，是不是就要一拖到底了呢？
当然不是的。
2、按部门添加序号
在日常工作中，有时咱们需要按部门填写序号。
以下图为例，要求按部门单独填写序号，不同部门都要从1开始编号，按顺序递增。
1、在表格中框选需要排序的单元格。2、点击左下角工具箱图标进入。3、右滑编辑栏点击数据，下方即可选择排序方式，降序或升序。excel的介绍 MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表。
怎么快速生成这样的序号呢？在A2单元格输入以下公式，向下复制：
=COUNTIF(B$2:B2，B2)
COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
第一参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用，在公式向下复制时，就会变成：
COUNTIF(B$2:B3，B3)
2. 点击“数据”菜单中的“排序”按钮，打开排序对话框。一、Excel表格的排序功能是什么？4. 点击“确定”按钮，完成排序。
COUNTIF(B$2:B4，B4)
COUNTIF(B$2:B5，B5)……
这样的不断扩大的区域引用。
3、筛选后保持连续的序号
除了上面这种情况，我们还会遇到一些需要筛选后打印的数据表，如果按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。
如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢？
A2单元格输入以下公式向下复制：
=SUBTOTAL(3，B$1:B2)-1
这时候再对B列的部门进行筛选，序号就始终保持连续了。
在本例中，第一参数是3，就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA。
COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。
SUBTOTAL(3，区域)就是计算区域中可见非空单元格的个数。
第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用，当公式向下复制时会变成
B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……
也就是引用自B1单元格自公式所在行的B列，这样一个逐行递增的引用区域，来判断可见非空单元格的个数。
注意这里有一个问题，A2单元格的公式如果使用下面这个公式：
=SUBTOTAL(3，B$2:B2)
在筛选时虽然序号没有问题了，但是筛选的结果有可能会出现错误。
如果工作表中使用了SUBTOTAL函数，Excel会默认把最后一行作为汇总行，所以会始终显示。
1、打开excel表格，在表格页面中找到需要排序的单元格，鼠标左键点击选中该单元格。2、选中完毕后，右键单击所选单元格调出功能框，点击功能框中的排序选项进入到排序页面中。3、在自定义页面中选择排序方式，选择完毕后点击。
我们只要记得在处理序号时，需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行，再将结果减1就可以了。
4、生成间断的序号
A2单元格输入以下公式，向下复制：
=IF(B2=&34;，&34;，MAX(A$1:A1)+1)
先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算自A1单元格开始至当前单元格上一行的最大值。
1、在电脑上打开目标Excel文件，进入到主界面中。2、假设excel表格内容需要按照第一列的数据来进行排列，用鼠标选中第一列的数据。3、然后点击上方菜单选项栏中的“数据”选项。4、然后在出现的页面中，按个人需要选择排序。
5、合并单元格添加序号
如下图所示，要根据B列的部门添加序号。
同时选中A2:A13单元格区域，编辑栏输入公式，按Ctrl+回车：
=COUNTA(B$2:B2)
好啦，今天的内容就这些吧，祝各位小伙伴们一天好心情。
图文制作：祝洪忠
