我们在工作中,都害怕制作组织架构图,因为在完全不懂的情况下,很难制作出来。其实用Excel中的SmartArt工具,就能快速制作,下面就来教大家如何用Excel制作组织架构图。
一、前期准备工作
①填充内容
②取消网格
接下来点击【视图】选项卡,在显示菜单中取消勾选【网格线】,这样Excel就变成空白页了,为我们下面制作组织架构图,带来良好的视觉效果。
二、制作组织架构图
1、打开一个新建的word文档,单击“插入”选项中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式。2、按照层次开始填写内容。
①插入SmartArt
②添加职位
1、打开wps,点击“新建文档”。2、点击“插入”菜单栏下方的“流程图”。3、选择组织结构,可以直接导入流程图,或登录会员选择精美流程图模板。4、本案例选取“含照片组织结构图”为例。5、点击“立即使用”。6、根据自身。
接下来将会看到,组织结构图模板插入到Excel中了,我们选中这个模板,点击左侧边框上的小箭头,打开文本输入框,需要修改里面的文本。
企业回江苏晟迹文化创意发展有限公司致力于多媒体展览展示行业内的互动技术开发与应用。主要包括:互动展示方案 设计、交互式技术开发、安装与调试测验等。此外晟迹以前沿的数字媒体科技为手段,为全国规划馆、博物馆、科技馆、主题公园等。创造别具风。
③职位分级
下面开始分级,对照着表格中的等级,董事长在第1级不需要动,总经理在第2级,鼠标点击他,按一次【Tab】键,后面的职位以此类推......
三、美化制作架构图
①设计布局
虽然组织框架已经出来了,但还需要美化一下,选择其中的一个职位,然后【Ctrl+A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样看起来更加清晰明了!
②颜色样式
③添加背景
流程图制作工具
1、用Excel制作这种流程图,如果你觉得挺麻烦的,那么可以在迅捷画图网站里在线编辑制作。在首页点击【创建流程图】,就可以进入自定义编辑。
第一种:Excel组织结构图1.插入-SmartArt工具-层次结构选择喜欢/合适的模板:获得模板初始文本:2.替换文本框内容这里有一个技巧:提前复制内容进入SmartArt工具,再全选左侧工具栏空白内容删除,再粘贴已复制内容;或按照原先模。
2、在编辑界面中主要分为三大区域:左边的是制作流程图所需要的各种工具模块;中间的是制作好的流程图样式;右边的是设置流程图的各种属性。
3、此外这里还有模板库,各种类型的流程图模板供你选择!例如,你需要【组织结构图】模板,在下方选择这个类型,点击【在线编辑】就能直接修改套用。
现在大家都学会用Excel制作组织架构图的方法了吧,希望可以帮助到你。