如何成功举办沙龙的技巧?
一,每人带一本自己喜欢的书,互相推荐。关于是读一本书还是大家各推荐各的,我们有过讨论,后来我说还是各读各的吧,自己讲自己喜欢的东西会比较有体会,读书会这个东西你没体会的话听起来就很烦了。大家同意。后来证明这样效果很好,人人都满足了虚荣心,参与欲望大大增加。
二,鉴于参加人口有一半是外籍,请大家互相适应,英语为主,外国人听到我们中国人自顾自讨论也别panic,我随后会尽量翻译,总之,请接受现实:这是个双语的俱乐部,也是个成员成色非常不整齐的俱乐部,我这么做的理由就是我觉得大部分人的生活太单调了,除了跟自己一样的正经人谁也不认识。中国人各阶层之间隔膜的厉害,这样不好玩。
三,椅子地铺随意坐卧,怎么舒服怎么来,茶水饮料自己添。我自己不愿意为了招待人而时时打断谈话。总之,我不希望创造出一个物理的中心,就像每家都有个电视墙——Why???我希望人人各得其所,沉默也不觉得别扭。
四,我个人非常反感以吃为纽带的聚会,所以不提供食物,吃饱了再来。可以带不妨碍别人的零食。我觉得这个很重要。咱国人一旦吃起来,连篇累牍没个完,非常妨碍精神交流。丹纳说希腊人为啥搞出那么多精神成果就是因为每顿只吃一把无花果几颗橄榄一块奶酪,然后使劲喝葡萄酒,我觉得挺有道理的。
五,欢迎带酒。理由见上。
六,具体方式:
我提出的惟一一个要求是,谁推荐哪本书,喜欢哪一段,就先大声朗诵;朗诵完再说话,尽情说自己喜欢里面的什么,绝对百无禁忌。
我承认朗读这个事情看上去有点傻气,但是我真的觉得朗诵是特别能体现文字之美的。写的不好的东西可经不起读。而一旦一个人开始开口朗读,众人静下来,就是一个超脱现实的舞台,戏剧之美会自己慢慢掌控全场。我见过好几次,大家开始朗读的时候会羞涩,会发笑(其实还是害羞),但是慢慢的,字里行间那种优美开始漫延出来。不管我们手边多少高高低低的酒杯,茶杯,横七竖八躺着的猫,塞满烟头的烟灰缸,——大家都会开始凝神听。
我就不讲思路了,给你献上一份优秀活动策划的“万能模板”。
在外人眼里,活动策划者衣着光鲜,掌控全局,谋定而后动,大有军师风范。只有在策划人自己的世界里才知道,活动策划是一个琐碎的细活儿,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:
1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。
2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。
3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。
4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。
5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。
6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。
还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。这些能力是构成活动策划的基础功力,放到一场活动的具体工作中来,分散在各个工作节点,于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了。
对于初学者或者想快速提升技能的策划者来说,成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏。所以,我把以往做活动的经验总结起来,我把它叫做“活动策划的基本款”,绝大多数的活动均可以直接套入使用。
这个“基本款”把活动分为了5个过程,接下来顺着策划的思路一一罗列出来。
【第一阶段】活动最早的阶段,确定活动举办并着手组织,活动规模越大,启动时间越早,筹备周期越长。
【第二阶段】在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期,把所有需要顾及的细节安排好。
【第三阶段】活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。
【第四阶段】活动正式举办期,细节多,要注意的也就更多。
【第五阶段】活动的后续整理阶段。
复杂活动可增之,简单活动可删减,这个基本款的所有要素可以灵活调整,自由运用。
最后再说一句:活动策划的成败关键在于细节,不错漏细节的策划人才能笑到最后啊。
有哪些有创意的活动方案?想参考一下办一个读书会
首先要明确什么是沙龙?沙龙就是按期举行,有主持人主持,大家就文学、艺术、社会学等领域发表自己的看法,讨论,头脑风暴。想办高质量的沙龙我们从微观上上和宏观上来准备。
微观上:
第一,沙龙举办时间上固定。每次举办时间及间隔时间都固定。例如每隔半个月的周日下午3:00-5:00。这样显得比较正式,也利于大家准备。
在我看来,我所理解的沙龙,是一群大概固定的人,每隔一段时间,产生一次高质量的思维碰撞的活动。这个时间间隔,我认为是不宜过长。以半个月一次为比较合适。
第二,沙龙举办地点上不宜过远。比如依靠同城的活动组织,在本市环境好的咖啡厅、书店等地方租用场地举办。
第三,沙龙主持或讲演者的水平要高。沙龙讲演者的能力和水平直接关系到沙龙向大家传递知识的能力。最好某一时段同一主题找几位高水平讲演者做一个系列沙龙。
第四,沙龙参与人员的数量。每期沙龙人数不宜过多25人左右为宜,这样方便大家交流和互动,也不会出现冷场等状况。如果初次举办可以在15人左右。
第五,沙龙参与人员的门槛。可以设置问卷调查的门槛,有举办者主观选择参与人员。也可以设置一个费用,用一点点金钱来筛选出真正想要参加沙龙的人。而且收费之后可以为参与者提供更好的环境,是一种双赢。
第六,沙龙的软件硬件设施尽量良好。如何掌控时间,硬件设施,给参与观众端茶倒水,场地布置等等。让每一个人都觉得舒服,如果一开始做不好没关系,坚持下来就会做好。
宏观上:
沙龙的结构是怎样的呢?
意义-目标-形式
意义是决定目标的,只有确定了举办沙龙的意义,才能知道这个沙龙的活动方向。
确立目标是为了督促每一个参与者真正融入进来,有目标才能在沙龙过程中学会观察、学习、思考。
形式除了主讲人讲演,参与者讨论外,可以建立微信群,本次沙龙结束后也可以保持交流,也有利于下次沙龙活动的组织。形式一定要和目标相匹配。
一个沙龙活动的组织要点有哪些?
如果想组织读书会活动,首先要看你组织哪个村群体来进行读书会活动,针对这个群体确定时间地点和主题。如何组织读书会活动
沙龙活动的整个生命周期里,按照时间分为前、中、后期。这三个阶段,所做的工作不同,内容也各有侧重。前期主策划、中期重执行、后期偏转化。
前期需要注意的要点有:
1,目的和预期如何确定:首先你要明白这样的活动,都可以实现哪些目的,其次这些目的都是基于什么需求来的。
2,活动类型和活动形式:活动类型,为线上活动和线下活动;活动形式,可分为主办和协办两种
3,演讲伙伴的选择:大咖,和自身产品相匹配的企业,能讲出干货的企业,具有特殊技能的合作企业
4,确定活动基本信息:主题,时间,地点,活动流程确定
5,报名渠道及内容:报名渠道除了企业自身的微信、微博外,还可以借助一些优秀的第三方平台:活动行。理论上平台可以多样选择,但最好只有一个,这样便于统计,也便于效果的评估。活动行是个不错的选择,平台流量比较大,而且用户体量丰富,提供包含活动场地预定、活动发布、报名推广、签到验票等综合活动服务。
中期需要注意的要点有:
1,制定各项工作的时间节点:演讲人及演讲主题的确定时间;演讲PPT资料的提供时间;演讲地点的最终确定时间;听众的邮件通知时间;听众的短信通知时间;演讲伙伴的物料提供时间;活动预告稿的完稿时间;……
2,物料及礼品的筹备:自家的和小伙伴的宣传物料,包括单页、宣传册、易拉宝要提前备好
3,会场地图路线和指引
4,签到和速记的确定
后期需要注意的要点有:
1,推广渠道和推广安排时间表
2,各项目组按照时间表监督执行及优化迭代
读书沙龙活动怎么搞?
举办创意经营形式的读书会。形式可以是多元的,说学唱演,也可以是眼看、手记、耳听(有声书)、足履(主题旅游),多元的形式激发读书会的永续经营,吸引知识分子用心投入。
怎么让沙龙的活动丰富且不无趣,哪些活动既有意义又可以调动气氛?
人们将主要在室内进行的专门的社交性聚会称之为沙龙。沙龙在我国,尤其是在商界也非常流行。商界人士看中沙龙这种社交的形式,主要是因为它形式自然、内容灵活、品位高雅,可以使渴望友谊、注重信息的人们,既正规而又轻松愉快地与其他人进行交际。
交际型沙龙的礼仪
1.组织的礼仪。
(1)形式。举办交际型沙龙的形式,应根据具体目的,选择较为轻松、随便的同乡会、联欢会、聚餐会、节日晚会或家庭舞会、茶话会、座谈会、讨论会等形式。在具体操作上,这几种形式也可以彼此交叉,或同时使用。有时,不确定交际型沙龙的具体程序,而听凭参与者们任意发挥,也是可行的。
(2)时间。举办交际型沙龙的时间,一般应为2~4小时。在具体执行上,则不必过分地“严守规章”。只要大家意犹未尽,那么将其适当地延长一些也是完全有必要的。
一般情况下,为了不影响正常工作,交际型沙龙以在周末下午或晚间举行为好。
(3)地点。举办交际型沙龙的地点,应当选择条件较好的某家客厅、庭院,也可以是饭店、宾馆、餐馆、写字楼内的某一专用的房间。其地点应当做到面积大、通风好、温度适中、照明正常、环境幽雅、没有噪音、不受外界的其他任何干扰。
(4)主人。如果交际型沙龙是在某家私宅内举行,其主人自然就是此次沙龙的主人。如果是在外租用场地举行,则一般应由其发起者或组织者担任主人。通常按照惯例,沙龙的主人应当有男有女,以便分别照顾男宾、女宾。
(5)参加者。沙龙的既定参与者,按规定可以携带家人或秘书出席。此外,临时邀请其他人同往,则是不适宜的。若无明确的要求,未成年人的家人,尤其是幼童、婴儿,有时会影响沙龙的氛围。最好不要带着他们前往参加沙龙。
2.参加者的礼仪
(1)遵守时间。商务人员在参加沙龙时,要遵守时间、按时赴约,不得无故迟到、早退或是失约。在社交场合,无故迟到、早退或失约,不仅浪费了他人的时间,也是失敬于人的。商界人士惜时如金,守时守约更是立身之本,在这一点上,商界人士绝不能无原则地宽容自己。另外,需要特别说明的是,参加交际型沙龙,通常不宜早到。准时到场或迟到i五分钟,是比较规范的。万一临时有事难以准点到达或不能前往,需提前通知主人,并表示歉意。迟到太久了,一定要向主人和大家道歉。而制造任何借口为自己开脱,有时反而会弄巧成拙。
(2)礼貌做客。参加沙龙之初,不要忘了去问候主人。在沙龙举办期间,可以找机会向主人询问一下“我能做一些什么”。在沙龙结束时,在向主人道别之后,方可告辞。在沙龙举办期间,即使有些事情不一定尽如人意,也要保持克制。不要对主人所做的安排品头论足、说三道四。不要当着他人的面让主人难堪,或是指责、非议、侮辱主人。
在主人家中参加沙龙时,不要自以为与主人关系甚密,便可以不讲公德,从而有一些诸如吸烟、随地吐痰或乱扔东西等不良举止。更不允许擅自闯入非活动区域,如主人的书房、卧室、阳台、储藏室等处“参观访问”,更不能翻箱倒柜,乱拿或乱动主人的物品。
(3)注意交流。参加非专题性的交际型沙龙时,同样需要自己主动与他人进行交流。可以主动地同身边的人进行攀谈,可以旁听他人的交谈,也可以加入他人的交谈。在同他人交谈时,应当表现得诚恳虚心。同时,有可能的话,还应当扩大一下自己的交际范围。除了与老朋友交淡之外,还应尽量借此良机,认识更多的新朋友。要注意在与他人接触时,不要使自己的交往对象“一成不变”。特别是不要奉行“排他主义”,不要一味盯住熟人、上司、嘉宾等不放,而又不准其他人介入。介入异性的交际圈时,一般不应不邀而至。
休闲型沙龙的礼仪
1.形式
休闲型沙龙有多种多样的具体形式。为人们所常见的有:游园联欢会、远足郊游会、家庭音乐会、小型运动会、俱乐部聚会,等等。它们与交际型沙龙相比,同样也具有社交的功能,只不过休闲性、娱乐性相对来说较为突出。
2.礼仪规范
商务人员在休闲型沙龙里,应当脱下西装套装、西装套裙、时装、礼服和磨人夹脚的皮鞋,卸下表明地位与身份的首饰,换上与休闲型沙龙的具体环境相般配的牛仔装、运动装、休闲装,穿上运动方便的运动鞋,实实在在地投入自己此时此地的角色之中。反之,如果在休闲型沙龙里露面时,依旧一本正经,男的穿西装、打领带,女的着套裙、蹬高跟皮鞋,那就未免会让人觉得道貌岸然,装腔作势,破坏别人愉悦的心情。
在休闲型沙龙所玩的内容,应当既高雅脱俗,又使人轻松、愉快。而且还要力争做到大家大都会玩。一般来讲,打桥牌、下象棋、打网球、打高尔夫球,或是举办小型音乐演奏会,都是休闲型沙龙宜于优先选择的玩的内容。商务人员去休闲型沙龙里玩,当然意在使自己和一同前去的伙伴们开心和放松。不过有一条必须坚守的界限不容逾越,那就是大家在玩的同时,必须严守国家法律,严守社会公德,绝对不可以为图一时的快感,而去冒险。
商务人员在休闲型沙龙里,应当以玩为主。不要表现得过分急功近利,那边请来的客人刚刚玩得渐入佳境,心情甚好,这里的主人就立即原形毕露,摊牌叫价了,那只会欲速而不达。该办的事自然要办,该说的话当然要说,只不过一定要选择最佳的时机。要是结束之后或是过上一两天再谈正事,往往可能比在玩的时候更易于奏效。
专家支招
社交性沙龙。由较熟识的朋友、同事结成的定期或不定期的聚会,如同乡联谊会等。
学术性沙龙。由职业、兴趣相同或相近的人组成的,以探讨某一学术问题为主要目的。
应酬性沙龙。以接待来访者、谋求增进了解和友谊为目的,如接待客人来访的座谈会、茶话会、舞会等。
文娱性沙龙。以联络感情和相聚娱乐为目的,如家庭音乐会等。
综合性沙龙。兼有多种目的,促进人们自由交谈,增进了解,如酒会、家庭晚宴等。