怎样使用传真机发送文件和接收文件？它的步骤如何，该按什么键接收文件？
网络传真（Network fax）是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下：一、发送传真：
网络传真采用三种常用方式发送传真：客户端、Web浏览器、电子邮件，同时可以通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM 等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。
1、客户端：下载一个传真提供商的软件，可随机启动，不用登陆网页即可收发；
2、web浏览器：直接登陆网络传真提供商网站，输入用户名，密码即可；
3、电子邮件：绑定电子传真号码和邮箱，即可通过电子邮件来发送和收传真；
4、发送传真具有以下功能：
* 定时发送传真；
* 传真群发；
* 传真失败自动重发；
* 可添加传真页眉页脚并发送；
* 某些厂商还提供了可添加封页的功能；
* 智能排队调度；
* 个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示；
* 支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本；
* 电子签章（可设置密码，以免客户担心公章公开不保密）；
* 电子签名（可设置密码，以免客户担心签名公开不保密）；
* 某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；
* 国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能；
* 很多商家已经实现400或是800号码收发传真，能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。
二、接收传真：
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client，WEB Client，Email 接收和查看传真。
1、浏览传真文件；
2、查看及转发传真；
3、打印接收到的传真；
4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；
5、另外还可以有转发功能，直接转发到电子邮箱里面。
接收和发送传真怎样进行操作？
可以使用传真邮软件进行发送和接受传真，以下是发送和接受的办法。
工具：手机
原料：传真邮
1、首先下载并打开传真邮，如下图所示。
2、然后选择发送传真的方式，如下图所示。
3、然后填写手机号，传真机号即可发送，如下图所示。
4、如果要接收传真可以打开接收传真列表，如下图所示。
如何接收传真的详细步骤
只要能上网就可以啦！怎样用电脑收发传真
下面，以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
一、设置好Windows自带的传真软件
Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用。
在Windows2000里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。
二、在Word里直接发送传真
完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：
1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。
2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。
3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。
三、接收传真
OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。
依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中
“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以5次比较合适，也就是说，当你的电话响了5次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。
传真怎么发送和接收
必备材料：传真机
1、打开发传真机的仓位，把要发送的文件放到输稿器上，听到“滴的”轻轻一声，如下图所示；
2、拨通对方的传真号码，然后向收传真方打电话索要信号，如下图所示；
3、当话筒传来吱、吱、吱的声音的时候，按“开始”键就可以发送文件了，如下图所示；
4、有的传真机是自动传真的，只需要在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去，如下图所示；
5、发送完毕后，挂断电话后，整个发传真的过程就完成了。
传真怎么发送和接收？
操作方法如下：
必备材料：传真机
1、打开发传真机的仓位，把要发送的文件放到输稿器上，听到“滴的”轻轻一声，如下图所示：
2、拨通对方的传真号码，然后向收传真方打电话索要信号，如下图所示：
3、当话筒传来吱、吱、吱的声音的时候，按“开始”键就可以发送文件了，如下图所示：
4、有的传真机是自动传真的，只需要在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去，如下图所示：
5、发送完毕后，挂断电话后，整个发传真的过程就完成了，如下图所示：
如何用电脑接收和发送传真
传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。1.自动接收：
自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2.人工接收：
听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动检测，只要不发出检测告警信号，说明各项功能就正常了。
怎么用手机发送和接收传真
接收传真，只要给个信号就可以挂电话啦，其次，“自动接收”键，传真机只是用来单纯的收发传真，那么就按一下，设置几声响铃后自动接收传真，就不用接电话按开始键给信号了，就可以进行传真了。
工具：传真机，操作方法如下：
1、收传真，给信号：对方会打通和传真机相连的电话，索要一个传真信号，按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。
2、选模式：传真机的显示屏上会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“2”，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。
3、发传真，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。
4、选数字：当按了“开始”键后，传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“1”，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。
注意事项：
操作过程中，要确认输稿器中还有稿纸才能进行操作。
网络传真怎么接收和发送？
发送文件：将文稿面朝下放入自动送稿器，拨通对方号码，听到对方人工或者自动发出的接收信号后，按“启动”键，然后就可以挂机，等文稿自动从送稿器里走完，传真就发送完了。
接收文件：
纸盒里放好纸，接到对方电话后，按“启动”键发出接收信号，然后就可以挂机，传真机就会自动接收传真。
