怎样记账简单一目了然
教你如何记账一、不能是简单的流水账,要分账户、按类别。
记账贵在清楚记录钱的来去,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多少,以及需求是否得到适当满足。通常人们都会觉得记账实在是一件麻烦的事情,所以大家可以使用时下流行的记账软件,佳盟个人信息管理软件不仅可以记录每天的收支,还可以自定义收支类别、管理账户等等,简单实用。
记账要分收支两项,
每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其它等等(可视个人需要再加以细分)。另外,有些人虽然每天都记账,记的却是糊涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项,所以要细致的记录。
二、记账要收集单据。
如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好摆放到固定地点。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
三、勿以钱少而不记。
每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月却会变成可观的支出,而这些日常生活中的非必要开销。记账的原则就是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来,因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销,比如一杯可乐、一张DVD光盘,长久累积下来,也不是一笔小数目。
四、记账要及时、连续、准确。
及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。对于第一次接触记账的人来说,记账的确是项烦琐的,甚至让人想打退堂鼓。如果每花一笔钱就拿出记账本,生怕漏记了哪一笔,结果会让自己整天变得紧张兮兮。其实不妨花任何钱都拿发票或收据,每天分别在中午及晚上各结算一次,如此一来就不会因为随时要记账而觉得麻烦。
记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。
不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
记账的准确性就是保证记账记录的正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当,每笔记账记录都必须指定正确的收入分类。三是金额必须准确,最好精确到元。四是日期必须正确。
怎么记账比较好?
记账可以把日常的账单按一定方式记起来,方便查看。企业记账如下:
1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。
4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。
5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫
6、现金和银行存款结转单。
7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
扩展资料
注意事项
第一,账汇总记,把记账固定在一个时间点内
固定时间记账,让记账形成一种习惯,你就会觉得记账像吃饭睡觉一样自然。比如每天晚上的十点进行记账。如果花费少,那么可以固定每个星期天晚上进行统一记账等等。
第二,日常消费时,尽量用电子支付,购物凭证要保存好
消费时可以统一用微信或者支付宝支付,这样就可以汇总起来记一次,不用有一笔消费就马上记一笔。
去超市或者商场购物时,记得要保存凭证,很多人觉得凭证没有什么用,所以不是没拿凭证,就是拿了凭证之后,就随手扔掉了。其实这些购物凭证保存好,方便自己统一记账,避免繁琐,也防止自己忘记。
第三,记账不要面面俱到,记得太细
不要记得太细的意思是不必每笔消费的日期记得非常详细,也不必每笔到底花在哪,记得特别清楚,记个大方向就可以。比如买了水果,记录到二级科目水果零食就好了,不必再细分到水果,然后细分到苹果等等,这样就会有点繁琐。如果想记得更加清楚一点可以在备注那一栏写一写就可以了。
如何自己记账
小公司可以自己做账。会计做账是指会计进行账务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。小企业会计做账简易操作流程包括凭证、汇总、明细账、总账、各种报表等。小公司会计做账的大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
3、根据记账凭证登记明细分类账;
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表;
5、根据科目汇总表登记总账;
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
温馨提示:以上内容仅供参考。
应答时间:2021-04-13,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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