文控文员的工作内容和职责是什么?
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文员岗位职责一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责,其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!
办公室文员工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。 (
办公室文员的工作职责包括哪些?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责及内容:
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作。
什么是文员:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
我想知道做文员主要做的工作内容有些什么?
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
扩展资料
专员与文员区别
1、两者定位不同
专员指负责专项业务工作的人员。专员专门负责某一类工作。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,能够处理一些比较繁琐的事。
2、职业要求不同
文员首先要有一个很好文字功底,然后工作效率要高,记忆力要超强;一般要求会基本的电脑操作即可。
专员要求具备较强的书面语言和口头表达能力、沟通能力、关系管理能力和敏锐的观察力。
参考资料来源:
文员的工作职能包括哪些内容?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
文员的工作内容是什么?
(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
文员工作职责有哪些?
文控文员的工作内容是:
1、建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。
2、对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;
3、及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
4、防止文件资料的损坏,延长资料的寿命,维护资料的安全;
5、公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料;
6、做好文控中心的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。
7、每年对文件资料进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
8、对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计,并定期上报主管部门。
文控文员的职责是:
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。